岳阳新启航软件有限公司
技术创新
机构简介
Introduce
/
2014年3月1日，为响应用友集团专业化服务发展需要，致力于中小微企业、政府、公共事业及非营利组织提供专业、标准、灵活、易用的信息化产品及专业服务，成立岳阳新启航软件有限公司。
新启航公司的成立将极大的改变用友软件在岳阳的现有格局，公司是用友软件在岳阳地区客户服务中心，新启航大部分员工是从事本行业8年以上的骨干员工，公司成立之初就一贯坚持做正版合法软件，走专业化服务生存发展道路。
新启航公司率先在业内推出首个“客户服务保障计划”，为所有客户量身打造更为完善的信息化保障服务，包括热线服务、现场服务、增值服务和培训服务等。为了更好地为客户提供信息化全程服务，以客户满意持续提升为目标，通过统一管理标准、统一服务形象、统一技术产品、统一服务模式、统一培训认证的5S服务，来为广大客户的信息化成功应用领航护驾。
主要服务
Services
/
岳阳新启航软件有限公司成立于2014年3月，主营业务为企事业单位提供用友ERP数字化赋能转型升级IT规划、咨询实施、软件开发、运维保障等信息化服务。公司自主开发了印刷库存管理系统、项目管理系统、二维码管理系统、印刷工序管理系统、药店处方管理系统、印刷生产管理系统等软件系统，并在多个行业及多个公司应用。公司现有员工18人，所有员工都通过用友总部考核持证上岗，其中高级工程师2位，中级工程师8人，初级工程师8人。
公司是用友集团在岳阳的授权客户服务中心，连续多年被用友集团评选为优秀生态合作伙伴、五星授权合作伙伴、3S服务联盟伙伴、专家委员会成员、新锐伙伴副理事长、最美“专精特新”数字化运营服务商。2018年、2021年先后被湖南省工业和信息化厅授予“湖南省中小微企业核心服务机构”，连续多年被岳阳工业和信息化局评选为“岳阳市中小企业上云上平台”工作先进单位，岳阳市两化融合联盟理事单位，岳阳市中小企业服务协会副会长单位。
设备条件
Equipment
/
专用服务器一台及云服务器35台
笔记本电脑16台
投影仪2台
培训教室一间
专业资质
Qualification
/
公司是用友集团在岳阳的授权客户服务中心，连续多年被用友集团评选为优秀生态合作伙伴、五星授权合作伙伴、3S服务联盟伙伴、专家委员会成员、新锐伙伴副理事长、最美“专精特新”数字化运营服务商。2018年、2021年先后被湖南省工业和信息化厅授予“湖南省中小微企业核心服务机构”，连续多年被岳阳工业和信息化局评选为“岳阳市中小企业上云上平台”工作先进单位，岳阳市两化融合联盟理事单位，岳阳市中小企业服务协会副会长单位。
荣誉资质
Honor
/
-
201806241111342212659
服务案例
Case
/
- 湖南省泽恩食品科技有限公司信息化管理解决方案
- 湖南省泽恩食品科技有限公司创办于2016年，是一家集科研、生产、营销于一体的现代化食品工业企业，是平江熟食行业的旗舰，拥有全国最先进的自动化生产设备，公司以调味面筋食品、湘式挤压糕点为主要产品；荣获“湖南省名牌产品”、“湖南省著名商标”等称号，公司2017年斥巨资建造的新厂房正式启动。新厂址位于平江县伍市工业园。总占地面积50亩，目前已完成一期20000平方米厂房，5000平方米办公综合楼，已进入投产阶段，该项目全部建成后，年产值将达2亿元人民币，创税500万元人民币以上。在行业竞争日益激烈，公司要继续扩大生产，增加销售收入，需要有大量的管理数据做支撑，现在公司又把销售收回，自己做销售，走经销商模式，管理模式也发了了变化，更需要信息化的手段进行管理。对于目前的泽恩食品来讲，管理的重点是精确的库存管理，良好的成本及费用控制及经销商订货平台的管理。管理需求主要有以下几个方面：(1)生产车间用料的精确管理，保证到物料的账实相符、降低库存、减少资金占用、同时避免物料积压或短缺；(2)产成品成品率管理；(3)成本核算与费用控制是企业管理的主要核心内容之一。成本分析与成本考核，是对影响企业成本变动的各种技术经济因数及其影响程度做出定量的描述和定性的说明，它既为下一时期的成本预测、决策和控制提供了新的数据依据，同时也为前一时期成本计划执行情况做出了全面的总结，以反映企业成本管理水平，并对企业内部各级单位成本管理的成绩或失误进行责任奖惩。（4）电商平台对接与经销商订货平台管理。信息系统的构建是要满足管理模式需要的，信息系统是采集数据，加工整理数据，分析数据的系统。1.2 系统建设目标为了实现公司的发展目标，结合公司的现状，公司必须建立一个集企业战略、营销管理、财务管理、库存管理、生产管理、电商管理、订货商城管理等多个方面为一体的现代企业管理系统，以提高企业管理水平，提升企业的竞争力，并为最终建立一个制造的强势企业打下坚实的基础。希望通过管理系统软件将公司业务开展中涉及的主要业务部门有机的结合起来，形成一个完善在自动规划指导下的业务管理体系，避免各部门工作脱节的问题出现；实现数据共享，减少部门之间的重复劳动，提高工作效率和质量；能及时准确的了解实际生产成品库存及成本，减少库存积压；实时掌握生产计划及完工数据情况；实时掌握电商平台数据与库存实时对接，保证网络订单的及时配送；实时处理经销商下单管理，及时保证经销商订货的响应速度与及时配送；大的库存数据清晰化后，成本核算才能做到真实准确，为管理决策提供有据可依的数据支撑！1.3建立完整的业务流程控制企业本身是一个完整的有机体，业务管理的完成需要各部门间协调的配合，而不是各部门间独立工作所能胜任。但传统的管理方法的绩效考核方法往往是鼓励各部门以自身为中心，实现部门级的最优化。本系统最终的目的在于帮助企业提高管理，达到企业级别的资源最优化，而不是各部门分立，导致整体绩效的低下。阿米巴是一个整体，整体强大了，才能考核到末级部门或个人。本系统强调企业信息化不是简单的部门级完成基本业务的管理，它将为企业建立一套集成的业务流程控制系统。业务系统的集成省去了许多重复劳动，解决了部门间信息传递速度太慢、经常失真，基层管理人员抱怨劳动强度太大，领导思想难以实施等问题。2. 用友解决方案2.1系统概述湖南泽恩食品的信息化系统需要整体规划，分步实施。目前公司应用了用友畅捷通的T+财务业务一体化管理系统，现有系统对生产计划及车间成品管理不能满足，需要升级信息系统。为了保障系统的顺利运行，减少项目风险，我们和桂总及张总沟通后，确定整体规划，分步实施的策略。第一步，T+财务业务一体化系统做升级，加购生产管理系统，建立产品配方管理和限额领料管理，新的系统建立后，系统对车间产品率管理及成本管理采用卡两头的方式，对于原材料领用，采用限额领料和耗用领料方式，保证大宗物料的采购能够及时准确，降低采购成本，对于车间产品出品率进行控制考核，采用标准成本方式做对比，可以考量车间生产效率。第二步，T+平台做深度应用，对接现有电商平台，采用电商通数据接口平台，打造线上线下销售一体化管理体系。通过T+平台和电商店铺数据做对接，实时掌握销售情况，获取更加真实准确的市场需求，使生产计划更加科学合理。第三步，建立经销商订货平台，现在我们自己在做销售整合，逐步发展自己的经销商网络，原始的下单方式容易出错，效率不高，建立一体化的经销商订货商城，采用会员，促销等方式，快速响应客户需求，提升销售效率。2.2 第一步建立标准生产管理系统建立生产标准配方管理，采用标准化的物料清单做基础支撑，对车间用料管理做控制。通过对生产原始数据的统计和分析，帮助企业加强物料管理和控制，有效控制原材料及产成品库存状态，从而提高业务管理效率与生产效率，减少车间在制品，降低损耗，提高产品质量，强化对人员设备的考核，以达到适时生产、降低成本的目的。整体系统业务模块流程图2.3库存管理系统【库存管理】着重实现车现场仓库半成品库存管理的需求，成品入库、成品出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析，便于企业进行存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产。主要功能特点处理各种普通出入库业务：如采购入库、受托代销入库、销售出库、委托代销出库、产成品入库、材料出库、配比出库、其他出入库等。处理各种特殊出入库业务：如仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理等。条形码管理：可以方便用户的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。用户可使用常用条码，也可以自定义条码。保质期管理：对存货的保质期进行管理，进行保质期预警和失效存货报警。货位管理：可以加强企业对出入库和仓储的管理，并提供货位的收发存报告和存量报告。。盘点管理：提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。限额领料：通过限额领料单分单后生成一张或多张材料出库单，实现一次领料、多次签收。同时通过审核，实现再次分单领料。帮助控制物料限额领用和签收。储备分析：根据设置的存货控制信息，对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储备分析。3.3 T+平台化管理方案现在我们用的T+系统不是传统意义的软件系统，而是企业信息化管理平台。平台要求可扩展性和数据共享。T+的整体架构如下：T+：云时代的管理平台企业在完成第一阶段信息化目标后，就要着手准备第二阶段和第三阶段工作。电商业务流程图如下：通过电商通数据交换平台，把线上电商店铺的订单数据自动同步到公司内部信息化系统T+平台上来，进行后续的生产或直接发货处理，实时做到线上线下库存数据同步，保证交货时间和质量，提升客户满意度。我们现在开始建立自己的销售体系，原有销售管理体系下容易出现的问题有很多，我们要避免这些问题的存在，建立一套科学合理的订货平台，提高客户响应速度。传统企业销售接单问题：我们要解决这些问题，我们的建议方式是：订货商城处理订单速度
- 湖南洞庭山科技发展有限公司财务业物流一体化信息系统
- 一、背景在市场环境下生存的企业，竞争是驱动一切变革的原动力。成本领先、差异化、专业化是企业竞争战略的三种基本形式。企业无论采用哪一种或组合竞争战略，创新能力永远是企业最核心的竞争要素，创新能力的培养离不开信息系统的支持，信息的能见度、准确度、及时度、集成度决定着创新的效率和质量。企业对信息系统的需求不再是对部分部门、业务环节问题的解决，或是对信息事后的了解。企业对现代管理信息系统的要求是以企业内部管理需求为目标、按统一标准和应用规划布局，实现企业资源全面化、集成化、联动、实时、动态的管理应用信息平台；成功地应用信息系统，对于提高企业的竞争能力，已是不争的事实；据资料统计，完整地应用管理信息系统管理方式，其年平均回报率为实施信息系统所需投资的200%，可平均降低库存量17%，企业总成本降低7%，制造生产率提高10%，客户服务改善16%。二、成长型企业管理存在问题1.财务管理和成本管理方面Ø 大量的时间耗费在手工财务核算上，难以进行有效的财务管理。Ø 无法准确、及时的核算成本、成本调整，使得企业成本大部分处于“失真”状态；Ø 无法形成财务业务同步化数据流转，协同工作；Ø 对应收款及拖欠款管理难度较大，对订货、发货、预收款、应收款的对帐和清理困难；Ø 现金流量表时效性差，对现金管理的力度不够，无法对资金的合理调配与运用进行综合平衡。2。销售管理方面Ø 无法根据市场需求和客户制定合理的价格管理；Ø 无从对客户的信用状况进行有效的分析管理。Ø 缺乏对商品及款项进行有效实时的监控。Ø 无从准确统计分析销售业务，预测应变市场，考核销售人员业绩。3。采购管理方面Ø 快速变化的客户需求和商品趋势变化，很难根据销售情况适时、正确的采购及监督到货情况；Ø 缺乏供货商资源管理，无法评价每个供货商的供货信誉； 4。库存管理方面Ø 由于组织机构和信息流通的障碍，不能及时监控内部商品库存状态；Ø 不能掌握库存的短缺和超储积压情况，以最小的物资储备满足最佳的供货状态；5。管理决策方面Ø 粗放管理模式缺乏有效的手段进行监督和控制。Ø 信息的延误和失真，使决策层难以及时、准确地制定管理政策、市场战略，导致对市场反应迟缓，甚至因决策失误而蒙受巨大损失。Ø 缺乏财务与业务集成的管理系统，业务流程不畅，各职能部门各自为政，企业内部条块分割，不易协调，业务效率低下，对市场反应速度较慢；三、业务流程设计（以采购和销售为例）1、核心思想和总体思路业务流程的核心思想是减少非增值活动，减少等待时间、重复工作、协调工作量，从而提高增值活动效率。此次业务流程设计，是以现存问题为指向，依据业务流程优化的核心思想和主要原则，结合IT技术，特别是用友ERP系统的实施，进行流程优化。主要依据了以下思想和原则：v 实现从传统面向职能管理转变为面向流程管理，将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方，缩短信息沟通的渠道和时间，从而提高对顾客和市场的反应速度；v 强调业务流程中每一个环节上的活动尽可能实现最大化增值，尽可能减少无效的或不增值的活动，例如去掉不必要的审核等。并从整体流程全局最优（而不是局部最优）的目标，设计和优化流程中的各项活动；v 要求业务流程之间尽量实现单点接触，这不仅有利于流程通畅、责任明确，而且有利于提高内、外部顾客的满意度；v 在手工管理方式下，由于受到人的管理能力局限性约束，一般必须采用授权分工管理，授权分工管理必然会在一定程度上导致决策分散化，一人多岗责任不明细确难以判断，影响决策的有效性。因此，在建立新型“扁平化”组织运行模式时，重视现代计算机信息技术的应用，以便协调业务分散与管理集中之间的矛盾。基于以上思想和原则，此次业务流程重组的总体思路为：1． 实现从面向“职能”管理到面向“流程”管理的转变；2． “流程”出发调整岗位职责、部门职责及绩效考核指标；3． 明晰企业控制的三个层次：事先计划、事中监控和事后分析。2、食品业物料编码设计j 存货分类编码存货代码的第一级是物料大类，Ø 1----原材料Ø 2----成品Ø 3---包装材料Ø 4----辅助材料k 原料品编码方案：使用10位编码，第一级是大类编码，原料固定为1位；第二级是物料分类，固定为2位；第三级是应商分类，01 是君山茶基地、02 南岭茶业公司，固定为2位；第四级是质量等级分类07特级、08一级品，固定为2位；最后3位是流水号。X X X X X X X X X X 流水号 分类号，如07 表示特级分类号，01是君山茶基、02是南岭茶业公司分类号，物料分类分类号，物料大类说明：原料和成品启用批次管理，对每个合同的原料和成品进行管理。3、采购管理流程采购业务描述岳阳市洞庭山茶叶有限公司主要从事茶叶生产和干货加工，所以涉及的材料主要是各种茶叶和各种鱼类等，及加工过程中的使用调味料及包装物。主要材料各种茶叶和各种鱼类受季节的影响比较大，一般都是在旺季进行采集。所以主料不会根据生产订单或者预测进行供应，而是属于储藏品。采购业务流程图流程配置说明：部 门操 作形成表单备注生产部按销售订单制定每周的生产计划，录入到系统中(即系统中的预测单)后，进行MRP运算周生产计划辅料生产部进行MRP运算，得到采购计划采购计划辅料采购部采购主管对采购计划进行审核辅料采购部采购员查询采购计划，并根据采购计划下达采购订单采购订单辅料仓库厂商送货后，生产部门检验后，按合格数量办理入库采购入库单辅料采购部收到厂商发票后，采购部在系统中进行采购结算处理采购结算单辅料仓库仓库进行主料入库主料采购采购部门对金额进行确认主料岗位设置：采购员：① 查询采购计划 ② 选择确认供应商③ 根据采购计划录入采购订单④ 向供应商发出订单⑤ 录入采购发票，并进行结算⑥ 提出付款申请采购部主管：①采购员进行采购订单录入②采购主管进行采购订单审批 财务部：① 采购发票记账形成应付款，并生成凭证。② 进行付款，并形成凭证4、销售管理流程销售业务描述岳阳市洞庭山茶叶有限公司销售模式主要是以专卖店直销售和超市代理分销售。专卖店直销售分散全国，每天以传真形式报送各店收发存情况，依靠大量人工统计来进行分析，无法准时了解各专卖店的销售情况及库存状况和保质期控制。超市代理分销售，信息来源缓慢，销售订单变更大生产计划难以合理安排。销售分析不及时，无法有效的预测畅销品和控制滞销品的保质期管理控制。销售业务流程图(委托超市销售模式)流程配置说明：顺序业务步骤业务步骤实现内容的描述操作角色询价单1市场部业务员－制作销售订单1、市场部业务员根据超市订单，报公司销售部，并填写销售订单销售部2销售订单审批流程1、转订单评审流程销售主管3生产部－产销排程1、销售部对销售订单进行产销排程，转生产部制定生产计划，安排生产生产部4生产部－安排销售发货1、按销售订单交期销售部安排销售发货，转销售出库业务流程。生产部5销售部—代销结算单1、市场部填写代销结算单，转销售主管确认销售部6市场部业务员－销售催款1、市场部业务员根据付款条件进行销售催款，转财务应收业务流程（涵盖在应收及收款核销业务流程中）。系统处理7财务－收款1、转财务部收款业务流程（涵盖在应收及收款核销业务流程中）。系统处理岗位设置：销售员：① 查询库存量 ② 收集客户销售订单③ 销售订单统计确定供货时间④ 收集分销结算单（超市）⑤ 录入代销结算单⑥ 客户收款，或缴款销售部主管：①分析销售状况②审核销售订单、审核代销结算单、跟综发货情况 财务部：① 销售发票记账形成应收款，并生成凭证。② 进行收款，并形成凭证四、用友财务业务一体化管理解决方案用友软件管理信息系统是拥有80多万家用户的成熟软件，自1988年，用友已经开始全面研究企业管理需求。经过近20多年的研究和实施，针对成长型企业开发了完善成熟的用友财务业务一体化管理系统；用友财务业务一体化管理系统是从客户实际需求出发，面向成长型企业开发设计，提高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化的财务管理与业务控制一体化管控信息平台，为企业决策者和管理者建立准确、及时、灵活、方便的提供全方位多角度立体化的信息中心，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展； 同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，实现动态企业随时管理；1．解决问题增加收入Ø 快速响应客户需求，提高客户满足度Ø 加快资金周转速度，提高资金使用效益Ø 加强渠道的忠诚度降低成本Ø 提高库存周转率，降低库存成本Ø 准确订货，降低采购成本Ø 降低营销费用Ø 避免盲目促销Ø 建立全方位立体库存管理，避免不必要的损失Ø 实时提供关键信息，提高工作效率科学决策Ø 实时提供全面、精确、有价值的信息，支持科学决策提升管理水平Ø 企业制度与系统有机结合，规范工作流程，规范管理Ø 建立有效的财务业务整体管理协同平台Ø 实现企业资金流、物流、信息流三流并行流程；建立竞争优势Ø 建立有效的财务业务整体全面引进竞争体制，发挥竞争优势2。客户价值：成长型企业管理整体解决方案，降低购置成本；财务业务一体化设计，数据充分共享、及时精确；丰富查询、智能分析、综合信息管理平台，辅助决策支持；流程导航，方便易用，远程应用，部署灵活；动态信息交互、实时企业随时管理；保障投资、平滑安全升级；3．方案整体架构4．应用角色价值分析5．功能详介：账务报表管理账务报表管理主要包括总账管理（现金\银行\往来\项目）、财务报表，解决主要问题：凭证、总账、明细账、日记账、往来账、财务报表等。账务报表管理流程符合财政部财务管理要求，账务管理已总账为核心，企业其他业务有关资金的数据，最终要归集到总账生成完整的会计账簿。财务报表编制会计报表和进行有关的财务分析数据主要也是取自总账，财务报表还具备强大的二次开发功能，是一个精炼的开发应用平台，为企业会计核算和财务管理提供全面、详细的解决方案。管理控制点：² 凭证借贷方数据效验平衡；² 制单、审核不能是同一个人；² 可以进行原始单据——凭证——明细账的双向联查;² 正常流程按制单、审核、记账、汇总，出具财务账簿、财务报表的过程进行；² 提供强大的科目辅助核算功能，简化会计科目体系，同时使财务核算更加明晰。² 总账、明细账、余额表等自动平衡对账，才能月末结帐；效益：² 规范化财务制度、标准化财务流程² 制单自动登账，形成系列账簿，出具财务报表，极大的减少核算工作量和错误率，提高了工作效率。² 辅助核算增强数据全面性、多维、多角度化，财务管理和决策支持可操作性；² 未审核记账数据可模拟反映账簿情况，及时提供最新信息；² 完善客户、供应商往来管理；² 图表形式更直观掌握整体情况；² 多种数据形式和外部交换方式，更便于发布与上报要求；² 财务、业务协同，部门间协同，形成一体化管理平台；账务分析财务分析是决策的重要组成部分，在企业日益扩大发展业务阶段，通过系统的财务分析对会计数据再加工，及时、迅速、准确地获取信息，有效的解决了手工方式下无法全面收集、整理、筛选大量的信息资料工作，揭示企业对经济资源的配置情况，生产发展规律、优势与问题，为企业经营者提供正确、客观的决策依据。财务分析侧重定量的分析，主要包括会计报表分析、财务指标分析、预算管理、现金收支及因素分析。采用比较、比率、趋势、因果分析法；管理控制点：1. 提供精细化和粗放化两种预算管理方式；2. 多种指标化管理效益：² 有效的解决了手工方式下，全面收集、整理、筛选数据的海量工作任务，提高工作效率，节约人力投入成本；² 提高企业信息全面性、精准程度和及时性；² 细化企业考核指标；² 揭示小企业对经济资源的配置情况，生产发展规律、优势与问题，为小企业经营者提供正确、客观的决策依据。² 。采购管理采购业务中密切关注的问题：供应商、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量。整个采购业务处理，包括了订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程，包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨过程；管理控制点最高进价控制：进行最高进价控制，则录入订单时，如果价格超过设置的最低价格，则无法通过，必须进行修改。订单执行情况的监控。按采购部门、供应商、业务员的货、票统计分析查询往来供应商、应付款情况。大量的分析报表：到货统计表、采购统计表、结算统计表、综合统计表。效益：通过最大、最小库存可以控制采购量，最大采购进价可以控制采购成本，减少盲目采购，规避采购风险。业务协同，部门间协同业务的全过程监控；提高工作效率。销售管理全面整合销售资源、加强销售管理，迅速对市场需求做出反应，全面满足用户个性化的需求，成为企业赢得客户满意，在竞争中胜出的关键因素。销售业务中密切关注的问题：客户资料的管理、价格政策的制定、渠道/客户信用政策的制定和控制、销售款项的及时收回、有效的促销活动，整个销售业务处理，包括了销售价格的制定、订单、发票、收款。包含了向客户的实物转移、票据的交换、款项的收取过程；管理控制点：可用量公式可以自行设置。客户价格管理； 最低售价控制；信用管理体系，信用报警；效益：提高客户满意度；完整的客户资料；动态的多种价格管理；帮助销售掌握可销售量；扩大销售，避免坏账风险；符合管理规范，规范工作流程，规范管理；提供决策依据，准确决策；库存管理库存既是企业满足销售需要的缓冲，保持合理库存是避免短货、避免积压现象产生的重要保证。有效的配置库存结构，管理库存价值，以有效地信息代替库存，降低企业库存已经是企业竞争力提升的基础。在库存业务、库存状态控制、库存分析方面能够有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的异常状态，反应库存的价值分布。为企业各个部门提供价值决策奠定基础。库存模块还就库存的短缺、超储、安全库存提供了预警机制，为决策部门提供动态库存信息。其他业务包括调拨、盘点、货位、批次、保质期、限额领料、产成品入库、材料出库管理等。管理控制点：存货仓库、货位对应关系检查可用量控制货物零出库最高最低库存提示安全库存预警、超储短缺报警：对低于安全库存、超储和短缺的商品进行报警。按产品结构，控制领料额度 效益：提高库存准确性减少库存呆滞提高库存周转率降低盘点差异率核算针对企业商品的收发存业务进行核算，掌握商品的成本情况，为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映库存资金的增减变动，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。管理控制点：对全月平均、移动平均、差价率进行控制，超过最高最低单价或差价率的商品可自动报警并进行相应处理；成本核算可以按6种方式核算管理；暂估处理可以按3种方式；产成品入库后，成本按多种产品数量自动分配；效益：准确的成本核算；极大地降低计价核算的工作量；提高库存周转率；实现财务业务一体化管理；业务中心销售信息中心：查看日常的销售统计数据，挖掘有价值的客户、货品、区域等信息，监督部门、人员销售情况，对比各种历史销售指标，及时了解规避风险。客户往来中心：以客户为分析对象，分析客户价值及风险，全方位了解掌握客户销售行为与应收结算信息；待处理销售业务/待处理采购业务：查看行中的销售和采购业务情况，了解、控制、监督进度，及时调整处理措施；经营分析销售毛利分析：按区域、客户、货品、部门、人员分析收入、成本、赢利情况，以效益为管理对象，合理分配资源，变规模管理为效益管理；销售目标完成率分析：分析计划完成情况，便于掌控全年计划完成。绩效考核：统计各部门、人员绩效，为进行考核提供依据。预警信息：直观、智能的了解各种危机及隐藏的各种风险，及时预警提示，便于第一时间发现、了解问题；效益：对企业关键信息以表、图方式，从不同角度、按不同分析方式展现统计分析，全面丰富说明企业经营状况；建立企业考核机制，执行完善考核工作；提供企业事前信息预警，事中控制、事后统计分析，提高完善企业内部管控；全面掌控企业，实现实时企业随时管理，支持科学决策；用友财务业务一体化管理系统实现内部业务流程的畅通、建立智能化控制管理的平台、立体综合统计分析的数据仓库，支持企业全面的科学决策，从简单的为企业提供单一产品，演变成为为企业提供一体化解决方案；同时打破了传统信息化系统应用的空间限制，拓展了应用模式和范围，符合宽带、无线互联网和其增值服务日益普及的潮流与趋势，从局限的桌面式应用，到突破空间时间限制，让企业经营管理信息随需而行，帮助企业实现“全面管理、动态掌控”。
- 湖南省泽恩食品科技有限公司信息化管理解决方案
- 湖南省泽恩食品科技有限公司创办于2016年，是一家集科研、生产、营销于一体的现代化食品工业企业，是平江熟食行业的旗舰，拥有全国最先进的自动化生产设备，公司以调味面筋食品、湘式挤压糕点为主要产品；荣获“湖南省名牌产品”、“湖南省著名商标”等称号，公司2017年斥巨资建造的新厂房正式启动。新厂址位于平江县伍市工业园。总占地面积50亩，目前已完成一期20000平方米厂房，5000平方米办公综合楼，已进入投产阶段，该项目全部建成后，年产值将达2亿元人民币，创税500万元人民币以上。在行业竞争日益激烈，公司要继续扩大生产，增加销售收入，需要有大量的管理数据做支撑，现在公司又把销售收回，自己做销售，走经销商模式，管理模式也发了了变化，更需要信息化的手段进行管理。对于目前的泽恩食品来讲，管理的重点是精确的库存管理，良好的成本及费用控制及经销商订货平台的管理。管理需求主要有以下几个方面：(1)生产车间用料的精确管理，保证到物料的账实相符、降低库存、减少资金占用、同时避免物料积压或短缺；(2)产成品成品率管理；(3)成本核算与费用控制是企业管理的主要核心内容之一。成本分析与成本考核，是对影响企业成本变动的各种技术经济因数及其影响程度做出定量的描述和定性的说明，它既为下一时期的成本预测、决策和控制提供了新的数据依据，同时也为前一时期成本计划执行情况做出了全面的总结，以反映企业成本管理水平，并对企业内部各级单位成本管理的成绩或失误进行责任奖惩。（4）电商平台对接与经销商订货平台管理。信息系统的构建是要满足管理模式需要的，信息系统是采集数据，加工整理数据，分析数据的系统。1.2 系统建设目标为了实现公司的发展目标，结合公司的现状，公司必须建立一个集企业战略、营销管理、财务管理、库存管理、生产管理、电商管理、订货商城管理等多个方面为一体的现代企业管理系统，以提高企业管理水平，提升企业的竞争力，并为最终建立一个制造的强势企业打下坚实的基础。希望通过管理系统软件将公司业务开展中涉及的主要业务部门有机的结合起来，形成一个完善在自动规划指导下的业务管理体系，避免各部门工作脱节的问题出现；实现数据共享，减少部门之间的重复劳动，提高工作效率和质量；能及时准确的了解实际生产成品库存及成本，减少库存积压；实时掌握生产计划及完工数据情况；实时掌握电商平台数据与库存实时对接，保证网络订单的及时配送；实时处理经销商下单管理，及时保证经销商订货的响应速度与及时配送；大的库存数据清晰化后，成本核算才能做到真实准确，为管理决策提供有据可依的数据支撑！1.3建立完整的业务流程控制企业本身是一个完整的有机体，业务管理的完成需要各部门间协调的配合，而不是各部门间独立工作所能胜任。但传统的管理方法的绩效考核方法往往是鼓励各部门以自身为中心，实现部门级的最优化。本系统最终的目的在于帮助企业提高管理，达到企业级别的资源最优化，而不是各部门分立，导致整体绩效的低下。阿米巴是一个整体，整体强大了，才能考核到末级部门或个人。本系统强调企业信息化不是简单的部门级完成基本业务的管理，它将为企业建立一套集成的业务流程控制系统。业务系统的集成省去了许多重复劳动，解决了部门间信息传递速度太慢、经常失真，基层管理人员抱怨劳动强度太大，领导思想难以实施等问题。2. 用友解决方案2.1系统概述湖南泽恩食品的信息化系统需要整体规划，分步实施。目前公司应用了用友畅捷通的T+财务业务一体化管理系统，现有系统对生产计划及车间成品管理不能满足，需要升级信息系统。为了保障系统的顺利运行，减少项目风险，我们和桂总及张总沟通后，确定整体规划，分步实施的策略。第一步，T+财务业务一体化系统做升级，加购生产管理系统，建立产品配方管理和限额领料管理，新的系统建立后，系统对车间产品率管理及成本管理采用卡两头的方式，对于原材料领用，采用限额领料和耗用领料方式，保证大宗物料的采购能够及时准确，降低采购成本，对于车间产品出品率进行控制考核，采用标准成本方式做对比，可以考量车间生产效率。第二步，T+平台做深度应用，对接现有电商平台，采用电商通数据接口平台，打造线上线下销售一体化管理体系。通过T+平台和电商店铺数据做对接，实时掌握销售情况，获取更加真实准确的市场需求，使生产计划更加科学合理。第三步，建立经销商订货平台，现在我们自己在做销售整合，逐步发展自己的经销商网络，原始的下单方式容易出错，效率不高，建立一体化的经销商订货商城，采用会员，促销等方式，快速响应客户需求，提升销售效率。2.2 第一步建立标准生产管理系统建立生产标准配方管理，采用标准化的物料清单做基础支撑，对车间用料管理做控制。通过对生产原始数据的统计和分析，帮助企业加强物料管理和控制，有效控制原材料及产成品库存状态，从而提高业务管理效率与生产效率，减少车间在制品，降低损耗，提高产品质量，强化对人员设备的考核，以达到适时生产、降低成本的目的。整体系统业务模块流程图2.3库存管理系统【库存管理】着重实现车现场仓库半成品库存管理的需求，成品入库、成品出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析，便于企业进行存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产。主要功能特点处理各种普通出入库业务：如采购入库、受托代销入库、销售出库、委托代销出库、产成品入库、材料出库、配比出库、其他出入库等。处理各种特殊出入库业务：如仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理等。条形码管理：可以方便用户的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。用户可使用常用条码，也可以自定义条码。保质期管理：对存货的保质期进行管理，进行保质期预警和失效存货报警。货位管理：可以加强企业对出入库和仓储的管理，并提供货位的收发存报告和存量报告。。盘点管理：提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。限额领料：通过限额领料单分单后生成一张或多张材料出库单，实现一次领料、多次签收。同时通过审核，实现再次分单领料。帮助控制物料限额领用和签收。储备分析：根据设置的存货控制信息，对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储备分析。3.3 T+平台化管理方案现在我们用的T+系统不是传统意义的软件系统，而是企业信息化管理平台。平台要求可扩展性和数据共享。T+的整体架构如下：T+：云时代的管理平台企业在完成第一阶段信息化目标后，就要着手准备第二阶段和第三阶段工作。电商业务流程图如下：通过电商通数据交换平台，把线上电商店铺的订单数据自动同步到公司内部信息化系统T+平台上来，进行后续的生产或直接发货处理，实时做到线上线下库存数据同步，保证交货时间和质量，提升客户满意度。我们现在开始建立自己的销售体系，原有销售管理体系下容易出现的问题有很多，我们要避免这些问题的存在，建立一套科学合理的订货平台，提高客户响应速度。传统企业销售接单问题：我们要解决这些问题，我们的建议方式是：订货商城处理订单速度
- 湖南洞庭山科技发展有限公司财务业物流一体化信息系统
- 一、背景在市场环境下生存的企业，竞争是驱动一切变革的原动力。成本领先、差异化、专业化是企业竞争战略的三种基本形式。企业无论采用哪一种或组合竞争战略，创新能力永远是企业最核心的竞争要素，创新能力的培养离不开信息系统的支持，信息的能见度、准确度、及时度、集成度决定着创新的效率和质量。企业对信息系统的需求不再是对部分部门、业务环节问题的解决，或是对信息事后的了解。企业对现代管理信息系统的要求是以企业内部管理需求为目标、按统一标准和应用规划布局，实现企业资源全面化、集成化、联动、实时、动态的管理应用信息平台；成功地应用信息系统，对于提高企业的竞争能力，已是不争的事实；据资料统计，完整地应用管理信息系统管理方式，其年平均回报率为实施信息系统所需投资的200%，可平均降低库存量17%，企业总成本降低7%，制造生产率提高10%，客户服务改善16%。二、成长型企业管理存在问题1.财务管理和成本管理方面Ø 大量的时间耗费在手工财务核算上，难以进行有效的财务管理。Ø 无法准确、及时的核算成本、成本调整，使得企业成本大部分处于“失真”状态；Ø 无法形成财务业务同步化数据流转，协同工作；Ø 对应收款及拖欠款管理难度较大，对订货、发货、预收款、应收款的对帐和清理困难；Ø 现金流量表时效性差，对现金管理的力度不够，无法对资金的合理调配与运用进行综合平衡。2。销售管理方面Ø 无法根据市场需求和客户制定合理的价格管理；Ø 无从对客户的信用状况进行有效的分析管理。Ø 缺乏对商品及款项进行有效实时的监控。Ø 无从准确统计分析销售业务，预测应变市场，考核销售人员业绩。3。采购管理方面Ø 快速变化的客户需求和商品趋势变化，很难根据销售情况适时、正确的采购及监督到货情况；Ø 缺乏供货商资源管理，无法评价每个供货商的供货信誉； 4。库存管理方面Ø 由于组织机构和信息流通的障碍，不能及时监控内部商品库存状态；Ø 不能掌握库存的短缺和超储积压情况，以最小的物资储备满足最佳的供货状态；5。管理决策方面Ø 粗放管理模式缺乏有效的手段进行监督和控制。Ø 信息的延误和失真，使决策层难以及时、准确地制定管理政策、市场战略，导致对市场反应迟缓，甚至因决策失误而蒙受巨大损失。Ø 缺乏财务与业务集成的管理系统，业务流程不畅，各职能部门各自为政，企业内部条块分割，不易协调，业务效率低下，对市场反应速度较慢；三、业务流程设计（以采购和销售为例）1、核心思想和总体思路业务流程的核心思想是减少非增值活动，减少等待时间、重复工作、协调工作量，从而提高增值活动效率。此次业务流程设计，是以现存问题为指向，依据业务流程优化的核心思想和主要原则，结合IT技术，特别是用友ERP系统的实施，进行流程优化。主要依据了以下思想和原则：v 实现从传统面向职能管理转变为面向流程管理，将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方，缩短信息沟通的渠道和时间，从而提高对顾客和市场的反应速度；v 强调业务流程中每一个环节上的活动尽可能实现最大化增值，尽可能减少无效的或不增值的活动，例如去掉不必要的审核等。并从整体流程全局最优（而不是局部最优）的目标，设计和优化流程中的各项活动；v 要求业务流程之间尽量实现单点接触，这不仅有利于流程通畅、责任明确，而且有利于提高内、外部顾客的满意度；v 在手工管理方式下，由于受到人的管理能力局限性约束，一般必须采用授权分工管理，授权分工管理必然会在一定程度上导致决策分散化，一人多岗责任不明细确难以判断，影响决策的有效性。因此，在建立新型“扁平化”组织运行模式时，重视现代计算机信息技术的应用，以便协调业务分散与管理集中之间的矛盾。基于以上思想和原则，此次业务流程重组的总体思路为：1． 实现从面向“职能”管理到面向“流程”管理的转变；2． “流程”出发调整岗位职责、部门职责及绩效考核指标；3． 明晰企业控制的三个层次：事先计划、事中监控和事后分析。2、食品业物料编码设计j 存货分类编码存货代码的第一级是物料大类，Ø 1----原材料Ø 2----成品Ø 3---包装材料Ø 4----辅助材料k 原料品编码方案：使用10位编码，第一级是大类编码，原料固定为1位；第二级是物料分类，固定为2位；第三级是应商分类，01 是君山茶基地、02 南岭茶业公司，固定为2位；第四级是质量等级分类07特级、08一级品，固定为2位；最后3位是流水号。X X X X X X X X X X 流水号 分类号，如07 表示特级分类号，01是君山茶基、02是南岭茶业公司分类号，物料分类分类号，物料大类说明：原料和成品启用批次管理，对每个合同的原料和成品进行管理。3、采购管理流程采购业务描述岳阳市洞庭山茶叶有限公司主要从事茶叶生产和干货加工，所以涉及的材料主要是各种茶叶和各种鱼类等，及加工过程中的使用调味料及包装物。主要材料各种茶叶和各种鱼类受季节的影响比较大，一般都是在旺季进行采集。所以主料不会根据生产订单或者预测进行供应，而是属于储藏品。采购业务流程图流程配置说明：部 门操 作形成表单备注生产部按销售订单制定每周的生产计划，录入到系统中(即系统中的预测单)后，进行MRP运算周生产计划辅料生产部进行MRP运算，得到采购计划采购计划辅料采购部采购主管对采购计划进行审核辅料采购部采购员查询采购计划，并根据采购计划下达采购订单采购订单辅料仓库厂商送货后，生产部门检验后，按合格数量办理入库采购入库单辅料采购部收到厂商发票后，采购部在系统中进行采购结算处理采购结算单辅料仓库仓库进行主料入库主料采购采购部门对金额进行确认主料岗位设置：采购员：① 查询采购计划 ② 选择确认供应商③ 根据采购计划录入采购订单④ 向供应商发出订单⑤ 录入采购发票，并进行结算⑥ 提出付款申请采购部主管：①采购员进行采购订单录入②采购主管进行采购订单审批 财务部：① 采购发票记账形成应付款，并生成凭证。② 进行付款，并形成凭证4、销售管理流程销售业务描述岳阳市洞庭山茶叶有限公司销售模式主要是以专卖店直销售和超市代理分销售。专卖店直销售分散全国，每天以传真形式报送各店收发存情况，依靠大量人工统计来进行分析，无法准时了解各专卖店的销售情况及库存状况和保质期控制。超市代理分销售，信息来源缓慢，销售订单变更大生产计划难以合理安排。销售分析不及时，无法有效的预测畅销品和控制滞销品的保质期管理控制。销售业务流程图(委托超市销售模式)流程配置说明：顺序业务步骤业务步骤实现内容的描述操作角色询价单1市场部业务员－制作销售订单1、市场部业务员根据超市订单，报公司销售部，并填写销售订单销售部2销售订单审批流程1、转订单评审流程销售主管3生产部－产销排程1、销售部对销售订单进行产销排程，转生产部制定生产计划，安排生产生产部4生产部－安排销售发货1、按销售订单交期销售部安排销售发货，转销售出库业务流程。生产部5销售部—代销结算单1、市场部填写代销结算单，转销售主管确认销售部6市场部业务员－销售催款1、市场部业务员根据付款条件进行销售催款，转财务应收业务流程（涵盖在应收及收款核销业务流程中）。系统处理7财务－收款1、转财务部收款业务流程（涵盖在应收及收款核销业务流程中）。系统处理岗位设置：销售员：① 查询库存量 ② 收集客户销售订单③ 销售订单统计确定供货时间④ 收集分销结算单（超市）⑤ 录入代销结算单⑥ 客户收款，或缴款销售部主管：①分析销售状况②审核销售订单、审核代销结算单、跟综发货情况 财务部：① 销售发票记账形成应收款，并生成凭证。② 进行收款，并形成凭证四、用友财务业务一体化管理解决方案用友软件管理信息系统是拥有80多万家用户的成熟软件，自1988年，用友已经开始全面研究企业管理需求。经过近20多年的研究和实施，针对成长型企业开发了完善成熟的用友财务业务一体化管理系统；用友财务业务一体化管理系统是从客户实际需求出发，面向成长型企业开发设计，提高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化的财务管理与业务控制一体化管控信息平台，为企业决策者和管理者建立准确、及时、灵活、方便的提供全方位多角度立体化的信息中心，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展； 同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互，实现动态企业随时管理；1．解决问题增加收入Ø 快速响应客户需求，提高客户满足度Ø 加快资金周转速度，提高资金使用效益Ø 加强渠道的忠诚度降低成本Ø 提高库存周转率，降低库存成本Ø 准确订货，降低采购成本Ø 降低营销费用Ø 避免盲目促销Ø 建立全方位立体库存管理，避免不必要的损失Ø 实时提供关键信息，提高工作效率科学决策Ø 实时提供全面、精确、有价值的信息，支持科学决策提升管理水平Ø 企业制度与系统有机结合，规范工作流程，规范管理Ø 建立有效的财务业务整体管理协同平台Ø 实现企业资金流、物流、信息流三流并行流程；建立竞争优势Ø 建立有效的财务业务整体全面引进竞争体制，发挥竞争优势2。客户价值：成长型企业管理整体解决方案，降低购置成本；财务业务一体化设计，数据充分共享、及时精确；丰富查询、智能分析、综合信息管理平台，辅助决策支持；流程导航，方便易用，远程应用，部署灵活；动态信息交互、实时企业随时管理；保障投资、平滑安全升级；3．方案整体架构4．应用角色价值分析5．功能详介：账务报表管理账务报表管理主要包括总账管理（现金\银行\往来\项目）、财务报表，解决主要问题：凭证、总账、明细账、日记账、往来账、财务报表等。账务报表管理流程符合财政部财务管理要求，账务管理已总账为核心，企业其他业务有关资金的数据，最终要归集到总账生成完整的会计账簿。财务报表编制会计报表和进行有关的财务分析数据主要也是取自总账，财务报表还具备强大的二次开发功能，是一个精炼的开发应用平台，为企业会计核算和财务管理提供全面、详细的解决方案。管理控制点：² 凭证借贷方数据效验平衡；² 制单、审核不能是同一个人；² 可以进行原始单据——凭证——明细账的双向联查;² 正常流程按制单、审核、记账、汇总，出具财务账簿、财务报表的过程进行；² 提供强大的科目辅助核算功能，简化会计科目体系，同时使财务核算更加明晰。² 总账、明细账、余额表等自动平衡对账，才能月末结帐；效益：² 规范化财务制度、标准化财务流程² 制单自动登账，形成系列账簿，出具财务报表，极大的减少核算工作量和错误率，提高了工作效率。² 辅助核算增强数据全面性、多维、多角度化，财务管理和决策支持可操作性；² 未审核记账数据可模拟反映账簿情况，及时提供最新信息；² 完善客户、供应商往来管理；² 图表形式更直观掌握整体情况；² 多种数据形式和外部交换方式，更便于发布与上报要求；² 财务、业务协同，部门间协同，形成一体化管理平台；账务分析财务分析是决策的重要组成部分，在企业日益扩大发展业务阶段，通过系统的财务分析对会计数据再加工，及时、迅速、准确地获取信息，有效的解决了手工方式下无法全面收集、整理、筛选大量的信息资料工作，揭示企业对经济资源的配置情况，生产发展规律、优势与问题，为企业经营者提供正确、客观的决策依据。财务分析侧重定量的分析，主要包括会计报表分析、财务指标分析、预算管理、现金收支及因素分析。采用比较、比率、趋势、因果分析法；管理控制点：1. 提供精细化和粗放化两种预算管理方式；2. 多种指标化管理效益：² 有效的解决了手工方式下，全面收集、整理、筛选数据的海量工作任务，提高工作效率，节约人力投入成本；² 提高企业信息全面性、精准程度和及时性；² 细化企业考核指标；² 揭示小企业对经济资源的配置情况，生产发展规律、优势与问题，为小企业经营者提供正确、客观的决策依据。² 。采购管理采购业务中密切关注的问题：供应商、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量。整个采购业务处理，包括了订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程，包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨过程；管理控制点最高进价控制：进行最高进价控制，则录入订单时，如果价格超过设置的最低价格，则无法通过，必须进行修改。订单执行情况的监控。按采购部门、供应商、业务员的货、票统计分析查询往来供应商、应付款情况。大量的分析报表：到货统计表、采购统计表、结算统计表、综合统计表。效益：通过最大、最小库存可以控制采购量，最大采购进价可以控制采购成本，减少盲目采购，规避采购风险。业务协同，部门间协同业务的全过程监控；提高工作效率。销售管理全面整合销售资源、加强销售管理，迅速对市场需求做出反应，全面满足用户个性化的需求，成为企业赢得客户满意，在竞争中胜出的关键因素。销售业务中密切关注的问题：客户资料的管理、价格政策的制定、渠道/客户信用政策的制定和控制、销售款项的及时收回、有效的促销活动，整个销售业务处理，包括了销售价格的制定、订单、发票、收款。包含了向客户的实物转移、票据的交换、款项的收取过程；管理控制点：可用量公式可以自行设置。客户价格管理； 最低售价控制；信用管理体系，信用报警；效益：提高客户满意度；完整的客户资料；动态的多种价格管理；帮助销售掌握可销售量；扩大销售，避免坏账风险；符合管理规范，规范工作流程，规范管理；提供决策依据，准确决策；库存管理库存既是企业满足销售需要的缓冲，保持合理库存是避免短货、避免积压现象产生的重要保证。有效的配置库存结构，管理库存价值，以有效地信息代替库存，降低企业库存已经是企业竞争力提升的基础。在库存业务、库存状态控制、库存分析方面能够有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的异常状态，反应库存的价值分布。为企业各个部门提供价值决策奠定基础。库存模块还就库存的短缺、超储、安全库存提供了预警机制，为决策部门提供动态库存信息。其他业务包括调拨、盘点、货位、批次、保质期、限额领料、产成品入库、材料出库管理等。管理控制点：存货仓库、货位对应关系检查可用量控制货物零出库最高最低库存提示安全库存预警、超储短缺报警：对低于安全库存、超储和短缺的商品进行报警。按产品结构，控制领料额度 效益：提高库存准确性减少库存呆滞提高库存周转率降低盘点差异率核算针对企业商品的收发存业务进行核算，掌握商品的成本情况，为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映库存资金的增减变动，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。管理控制点：对全月平均、移动平均、差价率进行控制，超过最高最低单价或差价率的商品可自动报警并进行相应处理；成本核算可以按6种方式核算管理；暂估处理可以按3种方式；产成品入库后，成本按多种产品数量自动分配；效益：准确的成本核算；极大地降低计价核算的工作量；提高库存周转率；实现财务业务一体化管理；业务中心销售信息中心：查看日常的销售统计数据，挖掘有价值的客户、货品、区域等信息，监督部门、人员销售情况，对比各种历史销售指标，及时了解规避风险。客户往来中心：以客户为分析对象，分析客户价值及风险，全方位了解掌握客户销售行为与应收结算信息；待处理销售业务/待处理采购业务：查看行中的销售和采购业务情况，了解、控制、监督进度，及时调整处理措施；经营分析销售毛利分析：按区域、客户、货品、部门、人员分析收入、成本、赢利情况，以效益为管理对象，合理分配资源，变规模管理为效益管理；销售目标完成率分析：分析计划完成情况，便于掌控全年计划完成。绩效考核：统计各部门、人员绩效，为进行考核提供依据。预警信息：直观、智能的了解各种危机及隐藏的各种风险，及时预警提示，便于第一时间发现、了解问题；效益：对企业关键信息以表、图方式，从不同角度、按不同分析方式展现统计分析，全面丰富说明企业经营状况；建立企业考核机制，执行完善考核工作；提供企业事前信息预警，事中控制、事后统计分析，提高完善企业内部管控；全面掌控企业，实现实时企业随时管理，支持科学决策；用友财务业务一体化管理系统实现内部业务流程的畅通、建立智能化控制管理的平台、立体综合统计分析的数据仓库，支持企业全面的科学决策，从简单的为企业提供单一产品，演变成为为企业提供一体化解决方案；同时打破了传统信息化系统应用的空间限制，拓展了应用模式和范围，符合宽带、无线互联网和其增值服务日益普及的潮流与趋势，从局限的桌面式应用，到突破空间时间限制，让企业经营管理信息随需而行，帮助企业实现“全面管理、动态掌控”。
Information
机构信息
- 机构名称：
- 岳阳新启航软件有限公司
- 机构性质：
- 企业
- 所属行业：
- 软件和信息技术服务业
- 所在地址：
- 湖南省岳阳市经济技术开发区巴陵东路与金凤...